衛生事業檔案信息化管理探析

摘要:本文衛生事業主要是指疾病預防控制。而在疾病預防控制中心,檔案材料是開展疾病預防控制的主要指導資料,更是對疾病控制真實情況的反映,所以在疾病控制中心實施檔案管理方法是十分重要的,我國信息化管理的不斷發展,讓檔案管理方式也發生了改變。首先在對檔案
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  摘要:本文衛生事業主要是指疾病預防控制。而在疾病預防控制中心,檔案材料是開展疾病預防控制的主要指導資料,更是對疾病控制真實情況的反映,所以在疾病控制中心實施檔案管理方法是十分重要的,我國信息化管理的不斷發展,讓檔案管理方式也發生了改變。首先在對檔案管理的過程中,可以對其采用更先進的管理模式,有效地提高檔案管理的信息化水平。本文主要對疾病控制檔案信息化管理進行闡述。


  作者:董歡


  關鍵詞:疾病預防控制檔案;信息化管理;現狀及問題;管理措施


  隨著計算機技術的不斷發展,人們對其利用的范圍也得到了擴大,并且在多媒體傳輸和現代信息化技術等領域有了更多的應用,從而提高了信息管理的效率。對于疾病控制中心而言,檔案管理信息化的實現,為保證病人的合法權益提供了有效的保障。只是在實施的過程中依然存在一定的問題,在下面內容中將對這些問題進行詳細的分析。


  1疾病預防控制檔案信息化管理存在的問題


  (一)信息化管理缺乏重視


  在對我國疾病預防控制中心進行了解后,發現我國一些特殊地區并沒有建立完善的檔案部門,甚至一些地區并不存在相關的部門,而由于信息化水平降低,就不肯建立相關的信息科,出現這類情況的主要原因就是因為當地政府對檔案信息化管理并不重視,甚至對其沒有真正的了解。其次,由于檔案管理的工作內容是一個較為繁瑣的事情,所以在管理前期并不能發揮有效的效果,自然就不會被政府所重視。即使有些地區有相關的管理部門,但是管理人員受到專業素質的限制,對管理工作并不能勝任,為檔案信息化管理工作的實施增加了困難,所以疾病預防控制檔案信息化管理就不能得到穩定的發展。


  (二)管理人員缺乏積極性


  由于政府的重視程度不高,那么相關的管理人員在工作中就缺乏一定的積極性,特別是檔案信息化管理本身是一個比較單一的工作,管理人員在工作的過程中很容易出現自我放松的情況,因此管理人員就不會積極主動的工作;其次檔案信息化管理工作需要大量的資金,受到資金的限制,管理者的厭煩度會再度增加。


  (三)專業結構有失平衡


  疾病預防控制信息化管理對人員的專業性要求較高,除了需要具備一定的專業知識,還需要掌握相關的計算機技術,在具備計算機技術后才能更好地提高信息化管理的水平。但是,在對我國疾控中心人員的專業能力進行研究后,發現我國許多疾控中心用的人員并不是專業人員,甚至有些人員都不是醫療工作者,其次在對人員進行招聘和分配的過程中,具有專業素質的人員在疾病預防信息化管理中只占有很少一部分比例。導致專業結構不平衡,檔案信息化管理工作就難以進行。


  2疾病預防控制檔案信息化管理措施分析


  上述內容我們已經說過檔案管理可以為疾病預防控制工作人員提供有效的依據,還可以為在發生傳染性疾病時提供有效的資源,所以完善的檔案信息化管理是保證群眾健康的重要依據,我們對檔案信息化管理發展滯留和不穩定的原因進行分析,針對這些問題可以提出以下措施。


  (一)提升管理者的信息化管理水平


  受到傳統思想的影響,很多人都認為檔案管理工作是一項比較簡單并且枯燥的工作,但是,隨著信息化技術的發展,為檔案管理工作帶來了更多的多元化管理方向,特別是將檔案管理的方法融入信息化后,不僅提高了管理效率,還增加了檔案信息的安全性和真實性。所以,提高管理者的信息化水平成為管理工作的重中之重。同時對管理者的專業化和規范化進行定期的培養,保證其可以更好地利用信息系統,在面對檔案信息化管理中的問題,可以進行及時的解決。


  (二)提供最佳的管理環境


  我國《衛生檔案管理暫行規定》中已經明確地提出:“檔案信息化管理建設要和該單位的信息化建設同時發展,并對檔案管理的信息化、網絡化進行不斷的提升,從而提高檔案管理的現代化水平。”隨著要求的提高,疾病預防控制中心就必須對檔案信息化管理工作提供更優越的環境,而對環境進行改善可以保證檔案信息化管理更好的發展下去。此外可以在設備上對其進行優化,比如對檔案存儲庫房、檔案信息化管理數據庫,信息化管理服務器以及良好的閱檔環境等硬件設備進行改造和提升。在設備軟件中,可以加強使用。以人員配置為基礎,對人員加強規范管理,并在檔案管理部門中設置相關的領導,讓管理工作分配更加細致化,并形成明確的責任制度,保證信息化管理的暢通。而建立相關的信息化管理數據庫,可以進一步提高信息化管理水平。檔案信息化管理是一項復雜的工作,所需要的專業能力也是多方面的,特別是疾病預防控制中心所涉及的資料和內容都比較多,所以傳統的文件管理模式,已經不能滿足其需求。這也是建立數據庫的主要原因,更是疾病預防控制檔案管理向信息化管理轉變的一項重要工作。在建立數據庫的過程中,應該結合疾病預防控制中心的真實情況,并讓一些主要的員工參與到數據建立之中,提高數據庫的合理性和科學性。而在建立的同時,應該重視信息化管理軟件的應用,例如文檔管理軟件、文件共享軟件、照片管理軟件以及系統管理軟件,這些軟件本身就具有一定的優勢,充分利用這些優勢可以更快地提高檔案信息化管理效率和水平。


  (三)實現信息化管理的標準化


  對于疾病預防控制中心的檔案信息化管理者而言,主要的工作目標就是將管理更加標準化,從而更好地發揮檔案信息管理的積極作用,但是,我國大多數疾病預防控制中心,在信息化管理中都過于隨意,甚至管理工作如同虛設,管理過程不規范。這些問題都會導致檔案信息化管理不能真正的發揮作用。由于以上原因,在建立檔案信息化管理中,需要建立管理內容的規范性和標準性,使得管理人員在工作過程中的主觀能動性得到增強,檔案信息化管理在疾病預防控制中屬于一個獨立的系統,所以在其各個管理層面中,都應該遵循相關的標準,才能真正的發揮檔案信息化管理的作用,最終可以使這項工作得到更穩定的發展。


  3結束語


  疾病預防控制中心對檔案進行信息化管理的主要目的,就是為了保證人民群眾的身體健康,特別是在面臨突發的傳染性疾病時,這些信息都可以起到強有力的作用,本文通過對其檔案信息化管理發展中存在的問題進行分析,并在最后提出了相關的措施。我國疾病預防控制檔案信息化管理還處于初期階段,但是這也意味著我國檔案信息化管理還有很大的發展前景。本文來自《中國衛生事業管理》雜志

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