淺談圖書情報管理策略

【摘要】本文從建立適應社會的圖書情報工作的科學管理出發,對圖書情報人員的管理、圖書專項經費管理、文獻的管理幾個方面進行闡述,對于如何在新時期下搞好圖書館的圖書情報工作提出了一些建議。 【關鍵詞】圖書情報,管理策略 作者:劉敏 圖書情報工作怎樣適應市場趨
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  【摘要】本文從建立適應社會的圖書情報工作的科學管理出發,對圖書情報人員的管理、圖書專項經費管理、文獻的管理幾個方面進行闡述,對于如何在新時期下搞好圖書館的圖書情報工作提出了一些建議。


  【關鍵詞】圖書情報,管理策略


  作者:劉敏


  圖書情報工作怎樣適應市場趨勢,是我們圖書情報工作者所面臨的一項新任務。近年來,由于受到社會市場的影響,給圖書情報管理工作帶來一些管理上的不利因素。但從大體上來看,圖書情報管理工作是好的,筆者僅從以下幾方面分析怎樣讓圖書情報工作更好地適應市場的發展趨勢。


  1建立適應社會的系統化管理


  圖書情報工作需要科學的管理,就是要運用管理學的原理和系統論的方法,根據圖書情報工作的實際及其發展規律,通過決策、計劃、組織、調控等手段,從整體上合理使用文獻資料和最大限度的發揮作用,使之產生最大效益。現代圖書情報工作的管理,既不是實際工作中的經驗管理,也不是傳統的行政管理;它是一個包括系統論、控制論、信息論和諸多管理學科基礎上發展形成的綜合性科學,在管理方法上體現的是管理的系統化。系統化管理不是把圖書情報工作看作互不關聯、彼此分割的個體,而是把它們的一切活動,都看作是一個整體。認為圖書情報工作內部的各部門與外部社會環境之間也必須協調均衡地發展。因此,在管理過程中,要注意處理好局部與整體、內部與外部、硬件與軟件等各方面的關系,使它們都處于一個最佳的運行狀態之中。所以,運用系統化管理也是圖書情報管理科學發展的手段之一。


  2加強圖書館情報人員的管理


  圖書情報工作的管理,體現在對人與對事的管理兩方面。對人員的管理,關鍵是用好人。要因人施用,因事求才,使人能用其當,事能得其人,達到人盡其才、才盡其用、事盡其功、各得其所,充分調動每個人的聰明才智,是實現圖書情報工作適應市場發展趨勢的關鍵所在。譬如說,可以要求館長把一定期限內的主要任務,分解成一個個具體目標,如館藏、設備、隊伍、經費等目標,并把這些目標完成的好壞,作為評定部主任的業績綜合標準。再如,有些圖書館在工作人員中實行了聘用制,改變終身制,打破了干好干壞一個樣的舊局面,從而調動圖書情報人員的工作積極性和創造性;實行現代化的管理手段,將館內的各項工作、每個人員的責、權、利結合起來,做到職責分明、權利一致,使工作有標準、辦事有程序、考核有指標、獎懲有依據,因而能夠保證館內各項工作有條不紊地協調進行,能夠促進各個人員密切合作,各負其責做好圖書情報工作。


  3加強圖書情報工作專項經費管理


  圖書情報部門所面臨的最大困境是經費緊缺,客觀原因是由于文獻資料價格的連年上漲,而學校給圖書情報方面的專項撥款很少,總趕不上文獻資料上漲幅度,這只是淺層上的原因。究其深層原因,是我們圖書情報人員受傳統觀念、習慣方法的束縛,思想跟不上市場經濟發展的形勢,在經費的來源、使用、管理的手段等諸多方面,都存在許多與當前實際不適應的地方,造成經費管理上的不少失誤,致使經濟價值得不到最大發揮,導致經費的浪費,最終影響了圖書情報工作的開展。


  目前,在經費的管理上存在哪些與當前實際不適應的地方呢?第一,重視經費的數額,忽視經費的管理。多數圖書情報部門的領導,對經費的數額是重視的,他們積極找主管領導要求多一點撥款。但對這些經費如何合理使用,怎樣做到少花錢多買書、買好書,使經費發揮更大效益,卻比較忽視。第二,重買資料,輕用資料。只注重每年的購資料的數量,而輕視發揮館藏書刊的作用。書刊資料一入庫就無人問津,造成大量書刊資料在館內長年閑置,發揮不了書刊本身的作用。第三,只支出,無收入。圖書情報工作由于自身的性質和職能,經費主要依靠撥款,但也要求圖書情報工作進行有償服務,以彌補經費的不足。而當前,我們大多數圖書情報工作人員經濟意識淡薄,坐等上級“救”,圖書經費只有支出,沒有收入,經濟意識還沒有滲透到我們的工作中來。這種守舊性、懶惰性與社會市場經濟的競爭機制是很難適應的。


  從以上幾點可以看出,圖書情報工作的經費緊缺,更主要是我們沒有做到合理使用、科學管理,使有限的財力不僅沒充分發揮效益,還造成浪費現象。因此,加強經費專項管理,提高使用效益,使經費數額和經濟效益成正比例地合理發展,就成為圖書情報工作現代化管理的中心任務。主要有以下幾點改進措施:(1)成立經費管理小組,制訂科學合理的預算計劃,重點檢測使用效益。(2)加強經費監控力度,實行館長一支筆審批,重視民主理財,定期公布經費使用情況。(3)積極開辟財源,求助企業和個人的多途徑、多形式贊助。開展信息開發等創收活動,增強自身的“造血”功能。(4)優化館藏結構,破除“大而全”、“小而全”的藏書觀念,以提高館藏文獻的利用率。


  4加強文獻資料的管理


  圖書情報部門收藏著大量的文獻資料。這些文獻本身就是我們工作的物質資源。如何建立適合本地、本單位特點的館藏文獻物資資源,發揮這些文獻資料的作用,以及滿足各類讀者對這些資源的需求等,這些都是圖書情報管理工作要研究的主要問題。圖書情報部門本身也是一個管理系統,它是由文獻采訪、分類、編目、流通、整理、咨詢和開發利用等各個相互作用、相互聯系的子系統構成。這些子系統組成一個文獻資源的母系統。我們要開發這個母系統文獻資源的作用,就要在它的各個子系統上采取科學管理辦法,使館藏的文獻更好地符合生產和教研的需要,分編質量好,能廣、快、精、準地滿足讀者的各種需求。這些子系統,其中某一個環節出現差錯或配合不好,就勢必影響圖書情報母系統的效益。因此,加強各子系統之間的密切配合,增強母系統的整體功能,這是現代化管理的重要任務。圖書情報部門對文獻資料的管理,還有一個對館舍和設備的管理問題。如果館舍設計布局不合理,設備管理不得當,使用不科學,也會影響圖書情報管理工作。因此,在館舍的管理方面,要做到館舍地址、建筑設計、布局結構、空間利用都要有利于文獻的保藏,易于讀者的使用,便于文獻的開發。在設備的管理方面,要跟上現代圖書情報管理工作的發展,有計劃購置先進設備,建立嚴格的管理制度,力求使設備低消耗高效益,發揮文獻在管理過程中的作用。本文來自《農業圖書情報學刊》雜志

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