新形勢下企業財務信息化建設管理論文

摘要:隨著信息化社會的快速發展,企業信息化管理,尤其是企業財務信息化管理,成為當今學術和社會實踐研究的重點內容。以傳統行業為例,在財務管理中遇到了何種問題,以及如何利用企業信息化管理手段解決問題,是本課題的研究重點。本課題以傳統制造業企業作為研究對
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  摘要:隨著信息化社會的快速發展,企業信息化管理,尤其是企業財務信息化管理,成為當今學術和社會實踐研究的重點內容。以傳統行業為例,在財務管理中遇到了何種問題,以及如何利用企業信息化管理手段解決問題,是本課題的研究重點。本課題以傳統制造業企業作為研究對象,分析企業財務管理的現狀,并對企業中存在的問題進行論述,根據企業問題設計一套完整的財務管理信息系統,希望為企業建設財務信息系統提供借鑒意義。

  關鍵詞:企業 財務管理 信息系統 建設

  中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

  隨著經濟新常態逐步成為我國經濟改革的新方向,通過調整我國經濟增長點實現經濟的持續健康發展,但是,在總供給和總需求“收縮”的作用下,我國經濟增長率不斷下滑,新形勢下的企業如何把握風險和機遇的挑戰,在競爭日益加大的情況下謀求生存,是現代企業必須應對的又一難題。如何定位宏觀經濟環境帶來的挑戰以及找到企業財務管理中的落后因素,進而推進企業財務管理的創新發展,是企業提高風險抵抗能力、改善內部會計核算與管理的必然選擇。

  1 我國企業目前財務信息系統存在的問題

  1.1我國企業財務信息系統現狀

  企業為了滿足日益增長的需求,多數企業將會購買辦公自動化系統和財務核算管理系統,財務核算系統分為以賬務為核心和以業務為核心的處理系統,在以賬務為核心的財務核算統中,包括往來核算系統、出納賬務系統、固定資產系統、成本核算系統、企業工資系統等內容,而在以業務為核心的財務核算系統中,則以進銷處理系統為主要內容。以X公司為例,由于工作方式的差異和購買力的限制,總公司和分公司將使用不同版本的核算系統,隨著信息化的推廣和社會發展對企業管理需求的不斷加大,企業的信息系統慢慢與業務相分離,無法真正滿足企業需求,對信息系統頻繁的升級優化給企業帶來很大的麻煩。

  當前對于x企業而言,總公司與分公司財務數據的關系為:以總公司財務部為核心,總公司財務核算系統調取相關數據,管理層對數據進行整理,并在總公司財務部中匯集。在X企業的財務系統下,無法實現財務數據在企業內部的有效傳遞性和分享性,總公司若想了解分公司的財務核算情況,只能在分公司財務部門核算系統中先調取數據,然后將數據上傳后,報給總公司財務部,最后由總公司財務部上交給管理者,這一過程不僅費時費力,而且無法實現企業對財務信息獲取的及時性,無法保證數據的安全性,加之財務核算系統的局限性,所以,對企業內部財務信息系統進行建設是亟待解決的內控建設內容。

  1.2我國企業財務信息系統存在的問題1.2.1財務數據較分散,儲存形式多樣,易形成“信息孤島”

  我國企業的經營形式以總分公司為主,總公司和分公司都會設置財務部、采購部、生產部等多個職能部門,而總公司和分公司都會將數據存儲在自己的系統中,存儲形式各種各樣,導致公司財務數據的分散性,大量的數據無法實現集成共享,存在總公司和分公司之間的“信息孤島”,公司內部無法實現數據傳輸,數據利用率較低。

  1.2.2數據接口不一致,報表合并工作效率較低且錯誤率高

  由于上述數據傳輸格式的不規范,數據接口的不一致,總公司和分公司之間的相關報表也沒有標準的數據規范,易導致企業合并報表的工作效率低下,且浪費時間久,不僅增加了企業財務人員的工作難度,也加大了人工成本。與此同時,人工合并報表的差錯率較高,可信度較低,經過財務人員人工合并后的報表呈現給企業管理層,管理者無法順利通過報表分析總分公司的經營情況,在人工合并報表的過程中,很難判斷合并報表出現問題的原因。隨著市場經濟競爭壓力的日趨增強,企業現存的合并報表的形式已經無法適應時展需求。

  1.2.3財務數據信息失真和信息不集成,導致難以為科學決策提供戰略依據

  現代的企業管理制度最基礎的要求就是信息管理,企業在掌握信息的基礎上,實現企業掌控物流、掌控資金的需求。但是當前的企業存在較多的信息不透明、信息不對稱的情況,尚未做到對數據的充分挖掘和利用,數據采集和處理口徑不一致,甚至少數企業部門出于各自利益,管理部門領導不愿意提供相關財務信息,從人為的角度導致了“信息孤島”的產生。與此同時,由于尚未統一應用軟件,也未形成統一的信息標準,導致信息整合率較低。企業之間的業務信息無法實現實時傳遞和整合,缺乏內在的控制和集中,主要表現在各種財務數據相互割裂,形成信息孤島,直接影響了企業的決策。

  1.2.4傳統的會計流程存在缺失

  在企業傳統的會計體系中,會計數據總是以匯總的形式儲存于電腦中,很難從本質上反映經濟業務的資金流動過程,而且會計流程的體現一般滯后于業務信息。財務信息的滯后性容易影響信息質量,并且降低相關經濟業務的關聯性,導致企業無法從經濟效益的角度對業務進行實施掌控。當計算機系統在各行各業得到廣泛應用后,財務人員也積極將計算機系統應用于企業財務管理系統,但是在傳統會計流程的限制下,尚未充分發揮計算機優勢重新設計財務會計流程,只是簡單地用計算機記賬和錄入數據,工作量巨大的同時容易出錯。

  1.2.5企業內部缺乏財務信息化管理的專業人才

  企業日益重視人才的開發和培育,企業擁有的技術人員較多,包括生產的專家和技術人員,也有從事計算機方面的人員,但是根據我國的現階段國情,許多企業財務部門的專業人才較少,例如,部分企業財務人員學歷有限,缺乏信息化管理的意識以及相應能力,就目前而言,企業迫切需求同時具備財務管理能力和信息化管理的人才。

  1.2.6企業現處于大數據的信息流通時代

  企業如何構建大數據體系,實現多維度數據共享、智能化升級、全價值鏈多元化環節的分析體系尤為重要。目前我國大部分企業的信息化建設程度達不到這種先進要求,數字化程度不夠。企業面臨互聯網+壓力之下必須與時俱進充分利用大數據的價值,組織利用相關數據和分析,幫助企業降低成本、提高效率、開發新產品、投資決策等等。

  2 新形勢下企業建設財務信息系統的措施

  2.1完善財務信息化支撐體系,保證財務信息系統運行的基礎

  企業若想利用信息化手段進行有效的財務管控,第一,需對企業的管理制度、組織架構、各級授權、業務流程進行梳理、完善,企業設置的財務管理制度必須符合企業發展實際需求,且滿足企業的發展戰略,在管理制度中必須明確規范各崗位權限,財務授權與業務授權保持一致,按照集權有度、分權有序的原則進行分級授權,各審批節點相對應的簽批內容清晰、明確、不重復。第二,將系統運行的基礎內容搭建至信息系統中,并對使用人員的權限予以控制,形成具備企業鮮明管理特點的財務信息系統。企業財務信息管理系統的運行基礎中涵蓋了包括管理制度、組織結構、業務流程、權限管理以及控制參數等在內的一系列內容。將組織架構嵌入系統,目的在于界定企業信息和資源的流通差異。組織架構規定了職工職能、發揮何種作用等,通過界定崗位可有效協調工作,提高各部門的執行力。企業的業務流程和企業運作息息相關,可按照財務活動的次序和工作流程,確保與業務模式相匹配的財務內控到位,同時又達到提高審批流程效率的目的,以此降低企業經營成本,進而提高管理者對投融資活動的決策時間,保證企業利潤最大化。

  2.2推廣財務共享中心模式,構建高效的、集團企業統一的基礎核算平臺

  通過財務共享模式,實現集團財務核算的共享,提升數據質量,提高流程標準化程度,提升效率,加強集團風險管控,支撐企業擴張、支撐財務管理轉型、提升財務價值。

  財務共享平臺具備任務管理、流程管理、服務等級協議、報賬單據管理、績效管理、質量管理等功能,能夠實現財務核算業務統一平臺審核處理,報賬單據電子化流轉和自動分派,核算業務質量控制,核算人員績效統計;統一數據接口是管理工作的前提,搭建財務共享平臺,實現財務共享平臺與各業務系統之間數據交互,才能優化數據信息流,保證共享業務流程暢通、高效流轉;在未對數據接口進行統一時,總分公司的財務系統各行其是,通過企業的財務核算系統進行單線傳遞。統一數據接口后,總分公司的財務數據直接對接財務管理信息系統,實現總分公司財務系統數據的統一、標準化,消除總分子公司之間存在的“信息孤島”,為企業管理者做精細化管理提供高質量的數據支持。

  2.3規劃企業績效管理架構,搭建企業績效管理系統平臺

  2.3.1財務報告系統

  企業財務合并報表系統能夠幫助企業自動出具對外財務會計報告以及對內管理會計報告,通過報表系統與業務系統以及核算系統的自動對接,基于一個數據源通過數據倉庫的邏輯處理形成財務會計報告和管理會計報告兩套報告,既提高財務報告的出表效率,又提高了數據質量,并能夠實現多維的數據分析,為商務智能平臺提供數據源;合并報表系統需要明確合并報表的范圍、標準化的會計科目報表架構以及數據間勾稽關系、科目間抵消關系。信息系統可根據這些設置進行數據的自動采集,系統審核成功后,自動實現抵消功能,并通過合并計算、生成抵消分錄、完善抵消分錄、生成工作底稿等過程完成合并工作。

  2.3.2全面預算管理系統

  全面預算管理系統可為企業提供中長期預算編制、年度預算目標測算、年度預算編制、滾動預測以及預實對比分析等功能,通過全面預算管理系統與相關業務信息系統、財務報告系統等系統對接,提高企業預算管理自動化水平,實現全面預算的閉環管理。

  系統建設方面:第一,將預算公式和各種指標輸入至財務信息系統中,通過上述的數據對口鏈接,系統可自動完成數據上報工作;第二,輸入系統中的還有預算編制模型、調整模型、分析模型和執行模型。由于這些模型存在于財務管理信息化系統,可將根據企業設置的目標自動完成預算編制和預算分析工作等,還可根據具體需求編制滾動預算。通過預算功能的合理設置,企業領導層可監督預算執行情況,及時根據反饋信息進行管理。財務信息系統的預算管理模塊是一個從預算目標到預算管理的循環過程。

  2.3.3資金管理系統

  企業資金管理應本著“低成本、低風險、高周轉”原則,資金管理系統包括現金及流動性管理、企業融資管理以及風險管理等功能,其中現金及流動性管理包括銀行賬戶集中管理、資金池管理、資金結算、資金預測、資金計劃、資金監控等功能,企業融資管理包括:資本預算、授信管理、融資業務管理、融資計劃管理、投資資金需求管理等功能,企業風險管理包括:匯率風險、利率風險、流動性風險及信用風險等功能。

  企業在資金管理環節,可事前設置好與資金有關的客戶信息和商業銀行賬戶信息,及時導入相關賬目,并設置資金安全參數。利用資金安全參數框定資金的安全范圍。在信息系統的資金管理環節,總分公司應每日提交資金計劃,經過審批后方可生效,按照審批要求進行生產或者其他需求。資金管理環節中的收款和付款管理可依據客戶和銀行信息對其進行精細化管理,將收付款落實到每一位客戶以及銀行信息。通過資金管理環節,企業可實時監控資金用途,便于資金管理。與此同時,企業財務信息系統中的結算功能,可與商業銀行進行銀企直連,自動對賬并打印結果。

  2.3.4綜合應用環節,實現財務業務一體化轉變

  搭建企業商務智能平臺,通過企業級數據倉庫與各業務系統、財務系統對接獲取數據,進行數據清洗、重構,實現數據查詢功能、財務分析功能、通過關鍵指標對重點關注領域進行預警、異常監控,與業務模塊緊密鏈接的業財融合功能。數據查詢功能是企業實現多種數據對接的信息整合平臺,企業應將每日更新的會計信息整合入信息系統中,管理者可在權限范圍內調取查詢數據,以及相應的資金使用情況。財務分析功能是指,通過合并報表和分支機構的單獨報表進行分析,在系統中設定財務風險預警指標,自動監控分支機構的財務數據是否超過安全范圍。業財融合是將財務管理的理念融入到業務管理的過程中,將業務數據和財務數據形成一體,從市場需求出發,財務在公司經營的規劃設計、供銷管理、投資運維、產品開發、市場營銷及客戶服務等方面提供服務支持,通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值最大化。

  2.4強化新形勢下的財務人員培訓,提高專業技能

  企業建立一套財務信息化管理系統,與之相對的就要求財務人員及時更新知識儲備,提高專業素養。一方面,企業要定期對財務人員進行培訓,著重培育財務知識和計算機技能二者兼備的人才,并結合總分子公司的實際情況進行能力測試和道德考量,形成常態化;另一方面,加強信息公開,建立財務部門和其他部門的互相監督體系,并及時進行反饋,杜絕財務人員舞弊行為,提高財務人員的積極性。

  3 結束語

  新形勢下建立完善的企業財務信息系統,是保證企業持續健康發展的現實要求,但是完善企業的財務信息系統是一項艱巨的任務,需要企業在人力、物力和財力方面進行投入,以提高企業的綜合競爭優勢。

  參考文獻

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