阿米巴運營模式下的財務預算管理論文

摘要: 在現代企業管理中,財務管理作為一種職能作用服務于企業的業務戰略和整體戰略。隨著企業的運營模式不斷地變革和創新,財務管理體系和方法也應當隨著企業運營模式的變化而變化。稻盛和夫先生獨創“阿米巴經營模式”,正是這套經營模式讓稻盛和夫赤手空拳在40年間
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  摘要:在現代企業管理中,財務管理作為一種職能作用服務于企業的業務戰略和整體戰略。隨著企業的運營模式不斷地變革和創新,財務管理體系和方法也應當隨著企業運營模式的變化而變化。稻盛和夫先生獨創“阿米巴經營模式”,正是這套經營模式讓稻盛和夫赤手空拳在40年間創建了兩家世界500強企業,并且讓這兩家企業在數次全球范圍內的危機中都能轉危為安,持續走向成功。阿米巴目前已被譽為“世界上最先進、最有效、最人性化、最值得學習和推廣的經營管理模式”而廣受推崇。本文旨在通過對阿米巴運營模式的分析,將該模式的特點與財務預算的理論方法進行高度整合,形成一套貼近實戰的財務預算管理模式——“阿米巴預算管理”。

  關鍵詞:阿米巴 財務預算 效率 應變

  1 阿米巴運營模式的特點

  “阿米巴”又叫變形蟲,其身體可以向各個方向伸出偽足,使形體變化不定。因此,“阿米巴”最大的特性是能夠隨外界環境的變化而變化,不斷地進行自我調整來適應所面臨的生存環境。阿米巴運營模式主要存在以下特點:

  1.1更加突出快速反應性戰略

  美國學者湯姆森指出:戰略既是預先性的,又是反應性的。當今市場環境瞬息萬變,企業應主動地感知并準確預測未來,而不是被動地對變化做出反應。只有在變化的環境中不斷地調整,甚至引領產業的變化,才能獲得并且持續強化競爭優勢。

  1.2 組織架構隨著變化需求不斷裂變和整合

  在阿米巴運營模式下,打破了傳統相對固定組織架構模式。突出了以適應變化需求而擴張或收縮組織架構。且組織架構形態多樣化,不拘限于傳統的樹型圖組織架構,而更多采用矩陣圖組織架構或網狀圖組織架構,能夠頻繁而柔軟地進行重組。

  1.3 采用以效益為中心的量化分權管理方式

  每一個阿米巴作為一個相對獨立的利潤中心,資源和產出均以市場價格為基礎確定的內部轉移價格,從而使得每一個阿米巴都具備獨立核算的條件。與傳統的集權式管理相比,阿米巴獲得充分的權限開展業務,而每一項業務活動都以利潤為中心,也關系到每一個阿米巴成員的利益分配。這種管理模式促使所有成員自發地樹立效益意識,并竭盡全力完成目標。不完全是“按勞分配”,而是“按值分配”。突出了效率和價值的作用,更能激發每一位員工的主動性和創造性,從而使每一個阿米巴更具有旺盛、持久的生命力。

  2 全面預算管理在阿米巴運營模式下的弊端

  全面預算管理是企業內部控制的重要方法,其內容涵蓋了企業經營活動的全過程,包括籌資、采購、生產、銷售等方面,對企業整個經營目標的實現起到至關重要的作用。其所特有的全員參與、全業務、全過程控制特點,得到了各大企業的青睞,不僅從制度上提高了企業財務管控與戰略運營的有機結合程度,建立了從各運營層面對戰略目標的分解和執行的動態管理機制,而且還對企業的整體戰略目標進行高效分解,協助戰略目標的實現。

  由于全面預算管理基于企業經營目標、組織架構和銷售目標的預計數額為基礎編制,具有一定的計劃性、全局性、穩定性特點。而阿米巴運營模式是突出應變性,這將導致全面預算管理在阿米巴運營模式下存在以下弊端:

  2.1業務計劃不準確或無數值導致經營預算難以取數

  由于阿米巴模式最大的經營特點在于適應性。這注定每一個阿米巴極有可能是靈活多變的運作狀態。從一個相對較長的時間單位而言,相當一部分阿米巴并無法預知未來。由于各阿米巴之間呈網狀關系相互影響,將對業務預算金額的準確性和完整性產生重大影響,也對資金需求、經營效益和資本報酬率等財務預測數據的準確性產生重大影響。

  2.2全面預算管理的計劃性與阿米巴模式的靈活性存在矛盾

  當企業確定全面預算的相關指標后,相關資源配置在一定的預算期內具有計劃性和專屬性。執行預算的部門從意識和行為上被預算框架束縛,難以發揮阿米巴模式下的頻繁重組和快速反應。對阿米巴模式的生命力產生一定程度的抑制作用。

  3 阿米巴預算管理的特點

  在阿米巴運營模式下,將財務管理的專業理論和科學方法有效地服務該模式的運營而進行的預算管理,在此定義為“阿米巴預算管理”。根據阿米巴運營模式的特點和傳統全面預算在該模式下的弊端分析,阿米巴預算管理具有以下特點:

  3.1數值+區間指標貫穿所有阿米巴,預算更具準確性

  在阿米巴預算管理中,各項預算數據對外部環境變化成為敏感。環境發生變化可能性極低的領域,預算數據相對準確,適合使用絕對數值。環境發生變化可能性較高的領域,預算數據須引入變化的概率分析,使用相對數和區間估計值較為合適。

  3.2打破時間區分,側重于不定期滾動預算,更能有效地發揮阿米巴的靈活性

  傳統的全面預算管理通常按會計期間分為年度、季度和月度預算,或中長期戰略預算。這種預算類似于一種靜態模式,通過預算外調整可以適當彌補對變化的反應。阿米巴預算管理更積極地應對變化,任何一個阿米巴的預算依據產生變化,則數據圖將即時更新,不定期滾動更新,快速反應。

  3.3區分所有阿米巴的性質并進行成本性態分析,盈虧指標更具有可理解性

  由于每一個阿米巴單位均劃分為一個獨立核算的利潤中心,且每個利潤中心的固定費用和變動成本不一定相同,產生價值的方式也不相同。針對每個阿米巴單位進行性態分析,不僅能夠計算每項作業活動的盈虧臨界點、邊際效益等指標,也是對每個業務節點進行了一次作業成本分析和價值流程梳理,更容易有效地發掘作業改進的價值空間。對于無效益的阿米巴將自然淘汰或重組,及時地阻止浪費的發生,有效地預防經營風險。

  3.4實時審批,決策更具時效性

  傳統的審批模式通常按管理層級逐級上報,管理層級越多,效率越低下。而阿米巴運營模式屬于扁平化的分權式管理模式,預算的編制、審批幾乎同步進行,這種高效率的決策也是支持該模式應變性和時效性的重要前提。

  4 阿米馬巴預算管理實施的要點

  由于阿米巴預算管理具有數量眾多、性質各異、瞬息萬變等特點,要做好阿米巴預算,必須注意以下幾點:

  4.1區分每一個阿米巴的性質

  邁克爾?波特在《競爭優勢》一書中提出“價值鏈”的概念,將企業的經營活動分為基本活動和支持活動兩大類。阿米巴預算管理需要區分每一個阿米巴的性質,有助于確定每一個阿米巴在企業價值鏈所處的位置,有助于內部定價規則的制定和進行成本性態分析。深入剖析阿米巴的業務性質是實施阿米巴預算管理的前提條件。

  4.2 制定科學合理的內部定價規則

  由于阿米巴預算管理以每一個阿米巴為預算單位,各阿米巴的作業價值與上下游轉移都需要具體的價格,制定定價規則是阿米巴預算管理的必要條件。通常情況下,基本活動定價以市場價格為參照,結合價值流程圖和作業成本法,確定每個環節每一個阿米巴產出的增值價格。支持活動定價在一定范圍內屬于一種固定分攤價格,也必須符合行業內合理的費用水平。如果價格制定不合理,會產生內部矛盾,出現責、權、利不匹配的情況并且出現推諉和內耗。內部定價規則還包含公平合理、標準透明的利益分配價格,避免同效不同酬的情況。

  4.3 編制標準化的預算模版

  雖然各阿米巴之間的業務活動存在差異,但是各項業務活動均可以將消耗的資源和產生的價值以貨幣計量的形式記錄。在充分考慮各阿米巴的差異后,將性質類似的阿米巴設計一套科學的預算模版并能與企業總體預算模版高效鏈接。由于企業總體的預算數據由各阿米巴預算數據匯總計算而成,將預算模版先按各阿米巴的特點設計預算內容、運算公式,并修改定版后,再以企業整體的角度歸納匯編,有利于提高預算效率。條件成熟的企業也可以將該預算模版在ERP系統中運用。

  4.4 提供全員培訓、實時輔導的財務技術支持

  阿米巴運營模式提倡“全員會計”理念,每一名員工都能計算出每一天創造的價值。每個阿米巴隨著變化可能不定期更新預算數據。每一位員工的受教育程度和文化水平存在差異,不一定具備執行預算所需要的能力。為了保障數據的準確性、完整性,提供具有針對性的、專業的財務知識培訓和預算技術支持是必不可少的重要內容。

  4.5強化頂層設計與行政支持,注重試點,把握實施節奏

  阿米巴預算管理與阿米巴運營模式一樣屬于企業管理變革,企業董事會及下轄預算委員會對該項變革的決心和信心決定了阿米巴預算管理實施的效果。由于這項變革改變傳統思維方式、工作習慣和利益分配規則,將導致既得利益者或不愿改革的人員阻撓。因此,先對具有代表性的阿米巴進行試點,再漸進式地全面落實,將有助于阿米巴預算管理體系的完善并提升實施的效果。

  5 阿米巴預算管理的意義

  隨著全球經濟增速放緩,產業競爭加劇,只有具備高效管理、主動革新的企業才有恒久的生命力。無論是多元化還是一體化戰略,無論是大型集團化企業還是小型微利企業,都可以借鑒阿米巴運營模式適應新環境,引領新變化。阿米巴預算管理的有效實施,是阿米巴運營模式成功的重要保障。

  如果說全面戰略預算是管理界的工業革命,阿米巴預算管理將是新形勢下管理界的第二次革命。傳統全面預算管理適用于傳統戰略屬性:計劃性、全局性和長期性。而阿米巴預算更加適應于現代戰略特點:應變性、競爭性和風險性。

  阿米巴預算管理也是實踐中的一種創新運用,證明財務理論并非呆板的教條主義,而是生動活潑的、隨機應變的、科學的實用管理工具。對理論指導實踐,實踐總結經驗,經驗形成理論的財務管理學術由理論研究向實用性和創造性革新有一定的促進作用。

  參考文獻

  [1] 邁克爾?波特.競爭優勢[M].北京:華夏出版社,2001.

  [2] 李彩霞.淺析我國企業“獨立經營單元”核算[J].中國市場,2015(10):59- 60.

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